Andranno comunicate da parte dei club interessati alla attività propaganda alla segreteria del CIV entro il  20 gennaio 2010 (tramite ivio della Scheda di partecipazione raggruppamenti minirugby CIV  “Fase Primaverile “ S.S. 2009 – 2010 scaricabile dal sito del CIV) le adesioni al Calendario dei Concentramenti previsti dal Comitato Interregionale delle Venezie.
Oltre alle date prescelte per i Concentramenti, i club dovranno specificare le categorie, il numero di atleti, i tornei ai quali intendono partecipare; le eventuali giornate di riposo o altri impedimenti.
L’inizio dell’attività  primaverile per la stagione sportiva 2009–2010 avverrà domenica  21 febbraio 2010 secondo il seguente calendario:

21    28           febbraio
14    28           marzo     
11    18           aprile
02    16    30   maggio
06                   giugno               
14                   febbraio (data di recupero)
07                   marzo (data di recupero)

Il CIV ricorda che per accedere al Progetto Sviluppo Rugby Base s.s.  2009 – 2010  le  società dovranno partecipare ad almeno 10 concentramenti con le categorie U12 e U10 “con il  numero minimo di giocatori tesserati previsto dal regolamento di gioco“, organizzati dal  Comitato Regionale di appartenenza e distribuiti nell’arco di 6 mesi; in alternativa 8 concentramenti e 2 Tornei autorizzati dalla FIR e regolarmente omologati.
Inoltre per acquisire il diritto di voto (Circolare Informativa  2009–2010 pag. 48) le Società dovranno partecipare a:
- minimo 8 concentramenti e/o Tornei  autorizzati dalla FIR nell’arco di 6 mesi per U12
- minimo 5 Tornei  riconosciuti dalla FIR e/o concentramenti distribuiti nell’arco di 4 mesi per U8 e U10